Processar NFCe emitidas OFFLINE

A maioria dos estados permite emissão OFFLINE (exceto SP, CE e SC), mas tem umas pegadinhas ai !!

"O prazo para regularizar essas emissões"


Cuidado com a emissão de NFC-e em Contingência

Na contingência OFFLINE, não existe necessidade de autorização prévia pelo FISCO para a entrada do modo em contingência. No entanto, alertamos que a emissão de NFC-e em contingência deve ser tratada como exceção, sendo regra a emissão de NFC-e com autorização em tempo real. Isso porque, se o FISCO perceber que o seu estabelecimento utiliza de maneira exagerada e sem justificativa a emissão de NFC-e em contingência, ele pode pedir esclarecimentos e até restringir a utilização dessa modalidade.

Também há riscos para o emitente de NFC-e em Contingência? 

As notas em contingência representam um risco para o seu negócio. As razões para isso são variadas, desde a questão mais imediata, que seria a penalidade no reenvio de uma NFC-e que foi emitida em contingência fora do prazo, até a exagerada emissão de NFC-e em contingência, que pode acarretar em uma fiscalização do seu estabelecimento. Além delas, questões mais críticas, como a questão da numeração das NFC-es no envio das obrigações acessórias, podem comprometer a sua loja diante do FISCO.

Explicando: a emissão de NFC-e segue uma numeração sequencial. Quando o software emite uma NFC-e em contingência, essa nota tem um número, caso ela não seja enviada e autorizada pela Sefaz, certamente no envio das obrigações acessórias, como o SPED, haverá um salto de numeração de NFC-e. Se isso ocorrer, decerto sua empresa será autuada, sendo cobrada explicações que, se não esclarecidas devidamente, podem implicar em multas, que pelo volume de NFC-e, são altíssimas.

Mas qual é o prazo para a regularização dessas notas ?

Você tem até 24 horas, do momento da criação do XML até o envio e autorização pela SEFAZ. Depois desse prazo ainda pode enviar essas NFCe porém poderá ser de alguma forma penalizado pelo não cumprimento desse prazo.

Como proceder para regularizar essa situação ?

Existe uma rota especifica na API CloudDFe que realiza a tarefa de processar as NFCe emitidas OFFLINE pendentes de envio a SEFAZ. Tudo que deve fazer é enviar periodicamente a cada 2 ou 3 horas, uma requisição nessa rota, é claro caso tenha NFCe emitidas OFFLINE ainda pendentes no seu sistema.
É recomendável que essa operação seja automática no seu sistema e não dependa de nenhum  usuário, mas também não devem ser feitas solicitações de processamento em vão (sem notas pendentes) e nem em intervalos menores que 2 horas.
Essa rota, inicia um processo que lista todas as NFCe OFFLINE pendentes de envio, as envia para a SEFAZ, se a SEFAZ autorizadoras estiver ONLINE, e retorna a autorização para o seu sistema.
  




Roberto
Engenheiro, criador e mantenedor do NFePHP, DevOp FullCicle

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Casos de sucesso

Parceiros que utilizam a solução Integra Notas

Depoimentos

O que nossos clientes estão falando sobre a API IntegraNotas.

"A Combinação com Linux e Php proporciona melhor qualidade e velocidade na comunicação com servidores de documentos fiscais.
Usavamos no passado APIs com outras linguagens e sistemas operacionais, nos quais ocasionavam muitos erros.
Integra Notas esta de parabéns, por ter uma estrutura de boa qualidade e um suporte rapido e qualificado."


Marcos

Marcos Desenvolvimento de Sistemas

www.marcossistemas.com.br

Marcos Desenvolvimento de Sistemas

Escolhemos utilizar a API da Integra Notas pela sua facilidade de integração via JSON, permitindo que nos concentremos nas funcionalidades essenciais para aprimorar nosso sistema e impulsionar os resultados dos clientes, além de um suporte altamente qualificado que nunca deixou a nossa equipe dev na mão.


Thiago Lopes

DaringTech

www.daringtech.com.br

DaringTech

Utilizávamos outro serviço para envio da NFSe, mas o problema estava no suporte.
Precisava eu mesmo entrar em contato com provedor da nota de serviços de cada prefeitura. Isto estava me tomando muito tempo.
Então, procurando um novo serviço de envio, encontrei o Integra Notas.
A intergração é feita por API e está me ajudando bastante, tanto no suporte do envio dos dados, quanto no suporte para o desenvolvimento da ferramenta para o acesso.
Sem contar que a Integra Notas tem uma página específica para cada softhouse onde podemos acompanhar a emissão e os erros que estão acontecendo, fica tudo disponível na nuvem.


Cleomar

Servi Soft

www.ssfacil.com.br

Servi Soft

Optei pela utilização da API para concentrar-me no desenvolvimento de novas funcionalidades voltadas aos nossos clientes,
sem a necessidade de dedicar tempo às atualizações e regulamentações da SEFAZ. Dessa forma, é possível otimizar esforços
naquilo que realmente importa para atender melhor às necessidades dos clientes.


Jeferson

eBit Sistemas

www.ebitsistemas.com.br

eBit Sistemas

Questões contábeis podem ser complexas, um grande diferencial do Integra Notas é o suporte.
Comparado a outras empresas, foi o suporte mais ágil e mais solícito que tivemos.


Marcelo

Ágil.net

www.agil.net

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